会议成功（gōng）开始（shǐ），最关键的就在会议接待的环节。必须安排（pái）好接待的人员、接待的场所、接待时所（suǒ）需要的各（gè）种（zhǒng）物品。

会（huì）前工作（zuò）：
1、与会（huì）议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供（gòng）会（huì）议接（jiē）待策划方案和报价。
3、邀请会议主（zhǔ）办者实地考（kǎo）察会议举办场所。
4、与（yǔ）会议主办者（zhě）确（què）认（rèn）会议接待方案。
5、与（yǔ）会（huì）议主办（bàn）者签订会议接待标（biāo）准（zhǔn）合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议（yì）举办前制定会（huì）议（yì）工作人员（yuán）服务标准条例（lì）及会议接（jiē）待手（shǒu）册。
8、准（zhǔn）备会议资（zī）料。（含代邀请相关领导、新（xīn）闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套（tào）的商务服务及公（gōng）关礼仪、翻译（yì）、通讯及文秘（mì）服务（wù）。）

会（huì）中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专（zhuān）车（chē）分批分时段（duàn）按要求接站（zhàn）。
10、会议酒店现场（chǎng）：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助（zhù）会场布置及会场的会务（wù）服（fú）务。
12、会议秘（mì）书在会议接待（报到）处（chù）协助（zhù）会务组确认和分发房间，确（què）认（rèn）VIP用（yòng）房及整理记录有关信息。协助（zhù）分发（fā）会议礼（lǐ）品及房间（jiān）派送水果等会务工作。
13、确认（rèn）用餐时间、菜（cài）单、标准、形式（shì）、酒水及主次桌和其他相关安（ān）排等工（gōng）作。
14、提前确认会议代表（客户（hù））的娱乐项目、娱乐场所及消费和（hé）付（fù）费的（de）方式（shì）。
15、确（què）认（rèn）旅游（yóu）公司为（wéi）该会议提供的旅游考（kǎo）察的吃（chī）、住、行、游、购（gòu）、娱安排事宜（日程（chéng）安排、房餐车导游等安排（pái））。
16、确认并保障（zhàng）会议期间会场防盗、消防等安（ān）全工作（zuò）、参（cān）会代表的人、财、物等安全（quán）工作。
17、确（què）认特殊客人（含领导、少数民（mín）族代表（biǎo）、VIP、残障（zhàng）代表及（jí）家属等）的安排及接待工（gōng）作。
18、协调会议期间（jiān）的（de）交通（tōng）工具的安排。
19、代办会（huì）议代表返程及（jí）他程的交通票务（wù）及其他委托代办服务。

会后工作：
20、会务服务的（de）总结、评估（gū）、会议代表（biǎo）的意见反馈及处理工作。
21、会议资料（liào）、领导（dǎo）讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷（shuā）代表通讯录。
22、与会议主办者的费（fèi）用结（jié）算（suàn）工（gōng）作。
23、欢送代表工作（zuò）。