海南是会（huì）议选址（zhǐ）的（de）理（lǐ）想之（zhī）地，亚热带的气（qì）候和（hé）海岛的（de）阳光（guāng）都（dōu）给会议代表带（dài）来别样的（de）风情。在海南举办会议的选址就更（gèng）加讲究了（le），虽然海南不（bú）大（dà），但是每个（gè）地方都有自己的（de）特点，因（yīn）此，不同（tóng）的会议（yì）要根据自身的特点来为会议选址。

海口（kǒu）：一般（bān）来说，大（dà）多（duō）数（shù）会议都会选择在海口。海口是海南的政治（zhì）、经济中心，这里交通便利，铁路（lù）、公路、特别（bié）是航空线路众多，方便全（quán）国各地的代表顺利（lì）到达（dá）海南。另外（wài）海口的配套设施齐全，政府会议、订货会、培训班（bān）等会议所要求的（de）设施都能轻易满足。另外，在（zài）海（hǎi）口举办并不影响游（yóu）客的心情，因为会（huì）后安排的考察都会沿路（lù）下去（qù），把（bǎ）海南（nán）基本的海景、山水都玩个遍！而且（qiě）在海口开（kāi）会的费用是最低（dī）的，所以（yǐ）说海（hǎi）口是（shì）海南举办会（huì）议的最佳（jiā）选择之地！

三亚（yà）：其（qí）实很（hěn）多有的游客（kè）都希望（wàng）在三亚召开会（huì）议（yì），这个想法不（bú）错（cuò），三亚（yà）比海口更具有浓（nóng）郁的（de）热带滨（bīn）海城市风格（gé），酒店也都比（bǐ）较高档，确实是度假（jiǎ）的理想之地（dì）；不过三亚也有（yǒu）很多制约的（de）地（dì）方，最明显的有几点：一是全国各（gè）地的（de）航班（bān）相对海口少，有（yǒu）些地方要隔天才有，有些代表因此飞到海口后才乘（chéng）车到三（sān）亚（yà），麻（má）烦；二是三亚基本定位是旅游城市（shì），其它的一些配套设施不（bú）是很齐全，比如这次我的客户（hù）一（yī）个会议需要一个体（tǐ）育馆，里面要有篮球场（chǎng）地，而且是600人的（de）代表观看比赛，我（wǒ）几乎找偏了整个三亚都没有适合的场地（dì）。不过三亚也有（yǒu）适合的会议：比如企业的（de）年会，注重休闲；还有一些著（zhe）名产品的发布会、嘉奖会等也比较适（shì）合在（zài）三亚举办（bàn）。

博鳌：博（bó）鳌已经成了举办论坛（tán）的品牌，这个亚洲论坛永久会（huì）址（zhǐ）不是徒有虚名，它（tā）和创“吉尼思世界（jiè）记录”的万泉和入海口处的景点--玉带（dài）滩（tān）一（yī）起（qǐ）组成（chéng）了海南又一个值得参（cān）观的景（jǐng）区。正因为在（zài）博鳌（áo），所以每（měi）个酒店的（de）设施对会议都有很多（duō）的支持，博鳌现在已（yǐ）经成为一些论坛、专题、投资（zī）等会议的热门（mén）举办地。北师大和本网（wǎng）举办（bàn）的全国
专家级（jí）校长博鳌论坛（tán）已经成（chéng）为固（gù）定每（měi）年一期的论（lùn）坛。

兴隆：兴隆于温（wēn）泉和华侨著称（chēng）海内外（wài）。兴隆酒店（diàn）众多，每（měi）晚都会接待来（lái）自全国各地的大量游客，兴隆的（de）温泉（quán）也让（ràng）海南的（de）单位所向往，海（hǎi）南（nán）本地（dì）的（de）很多单位一般（bān）也（yě）会选（xuǎn）择（zé）兴隆作为（wéi）年会（huì）货其它的（de）一些（xiē）小型会议的举办地，另外，一些观（guān）光会议团也会利用（yòng）在兴隆的时间开上半天的会议。

除了（le）以上的（de）所列（liè）的可选地（dì）点（diǎn），海南还有很多（duō）可以（yǐ）举办会议的（de）地方（fāng），比如（rú）文（wén）昌（chāng）的（de）东郊椰（yē）林、定安的（de）南丽湖、保亭的七仙岭等（děng）等，都（dōu）是各具特色的地方。

选择一（yī）个（gè）能让（ràng）会（huì）议（yì）组织者和（hé）与会者都能（néng）满意（yì）的会议场所非常重（chóng）要，面对（duì）众多的场所，到底（dǐ）怎样去（qù）选择呢（ne）？

一 列出可供选择的清单
必须制作（zuò）一个会议（yì）场所清单（dān）表（biǎo），清单表上需注（zhù）明会议（yì）要求的（de）所有重要条件（jiàn）。如果清（qīng）单设计的合理，表（biǎo）明了酒（jiǔ）店的条件好坏（huài），将大大便于各个场所的比较和选择（zé）。

二 选（xuǎn）择合适（shì）类型的场所
选择（zé）适合的会议（yì）场所，必须依据当地（dì）可提供的会议（yì）资（zī）源状（zhuàng）况及该会议的程序、预（yù）计与会人数、与（yǔ）会人员的背景情况，以及最重要（yào）的会议目的、目标和（hé）与（yǔ）会（huì）者的偏（piān）好等因（yīn）素综合（hé）考虑。

三 会议类型（xíng）与场所的（de）搭配
1、举办培训活动的最佳（jiā）环境（jìng）是能提（tí）供专门工（gōng）作（zuò）人员和专（zhuān）门设（shè）施的成人（rén）教育场所（公司（sī）的专（zhuān）业培训中心或旅游胜地的培训点）；
2、研究和开发会议需要有（yǒu）利于沉思默想、灵感（gǎn）涌现（xiàn）的（de）环境（jìng）（培训中心（xīn）或其他宁静场所最为（wéi）适合）；
3、学会（huì）年会（huì）的（de）地点选（xuǎn）择一般根据会员的意见来定（dìng）（一般选在当前最受欢迎的城（chéng）市，能提供会（huì）议服务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人（rén）入（rù）胜，会（huì）议的目的是对杰（jié）出（chū）表现予以奖（jiǎng）励；
5、对于交易会和（hé）新产品（pǐn）展（zhǎn）示会，需要（yào）选择有（yǒu）展厅的场所，还（hái）要求到（dào）达会场所（suǒ）在（zài）城（chéng）市的（de）交通必须便（biàn）利。

四 现（xiàn）场参观注意事（shì）宜（yí）
在考（kǎo）虑（lǜ）去做（zuò）现场参观之前，先检（jiǎn）查一下（xià）是否已具备了前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会议明细表中各项事宜；
2、报价房（酒店）应是侯（hóu）选名单中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条（tiáo）款（kuǎn）基本接受。
 
五 亲临现场实地考察
对于（yú）亲（qīn）临（lín）现场进行考（kǎo）察应注意（yì）以（yǐ）下几点：
1、会见能做决策（cè）的（de）人（rén），这样（yàng）有利以后解决可能出现的（de）交（jiāo）易问题；
2、只要可（kě）能（néng），一定（dìng）要在（zài）酒店建议（yì）的日期（qī）去进行参（cān）观。最好不（bú）要在酒店客满时（shí）去参观，因为（wéi）这会使酒店产生直接费用；
3、不要出（chū）于个（gè）人（rén）原因再次参（cān）观酒店，不要随带家属同行。